人力资源事务代理办事流程

■人事档案转入

办理时间：周一至周五（节假日除外）  上午9:00-12:00    下午13:30-17:30

办理时限：当日办结

办理对象：需将人事档案托管在我中心的流动人员

办理地点：湘西州人力资源管理服务中心（吉首市南吉新路66号）

办理流程：

一、开具《调档函》或《商调函》。在户籍所在地存档的需提供**、**原件，辞职、辞退或解除(终止)劳动合同（聘用合同）证明原件或复印件。在工作单位所在地存档的需提供新工作单位劳动合同，**原件，前往我中心人事代理服务窗口开具《调档函》或《商调函》。

二、接收、审核档案材料。本人凭我中心开具的《调档函》或《商调函》，去原单位或学校调取人事档案。人事档案通过专人或机要寄送的方式送达。转入我中心的人事档案的档案袋及档案封条须完好无损，封条上加盖原存档单位公章。经工作人员审核不符合要求的人事档案将予以退回。  

    三、出具存档证明。经窗口工作人员审核符合要求的人事档案，方可出具存档证明。 

■人事档案转出

办理时间：周一至周五（节假日除外）上午9:00-12:00   下午13:30-17:30

办理时限：五个工作日

办理对象：人事档案托管在我中心的流动人员

办理地点：湘西州人力资源管理服务中心（吉首市南吉新路66号）

办理流程：

一、转出户口及党组织关系。若户口及党组织关系托管在我中心，请先办理相关迁出手续后，再按流程办理人事档案转出。若户口及党组织关系没有托管在我中心，则直接进入下一步流程办理。

准备材料：

1、《调档函》或《商调函》原件。请到档案接收单位开具《调档函》或《商调函》。                                                         

2、本人**原件及复印件1份。

3、若您是以单位名义将档案托管在我中心，请先到单位办理离职相关手续。

     二、档案转递

    （一）机要转递。若您选择机要寄送方式转递档案，请在《调档函》或《商调函》上注明邮寄地址、接收单位全称、联系电话等信息。档案将于五个工作日内寄出，如有需要，请在档案寄出后次日向我中心来电询问机要号码。

（二）单位提取。若您的档案是由接收单位前来提取，请接收人持单位提档介绍信和本人**原件办理。 

■ 开具与人事档案相关的证明

办理时间：周一至周五（节假日除外）     上午9:00-12:00    下午13:30-17:30

办理时限：当日办结

办理对象：人事档案托管在我中心的流动人员

办理流程：

一、准备材料。

本人**原件及复印件1份。

二、现场办理。请携带以上材料至我中心人事代理服务窗口开具《存档证明》。